TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE 

Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja (EU Tietosuoja-asetus artiklat 13-14 ja 30)

1. Rekisterin pitäjä Sanavuori Oy, 3236114-2. Osoite Ostolantie 8, 37570 Lempäälä. Puhelinnumero 010 319 9840. Sähköposti: sanavuori@gmail.com.

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja tietosuojavastaava Puheterapeutti Sanna Vuori.

3. Rekisterin nimi. Sanavuori Oy - puheterapiapalveluiden asiakasrekisteri.

4. Rekisterin käyttötarkoitus. Asiakasrekisteri koostuu puheterapiapalvelujen järjestämisessä ja toteuttamisessa käytettävistä, laadituista tai saapuneista asiakirjoista, jotka palvelevat kuntoutuksen järjestämistä, suunnittelua, toteutusta ja seurantaa. Rekisteri toimii myös tilastointia ja laskutuksenta varten.

5. Asiakasrekisteriin tallennetut tiedot. Asiakasrekisteriin kerätään vain asiakkaan tutkimuksen, hoidon suunnittelun ja toteutuksen kannalta tarpeellisia ja välttämättömiä tietoja. Rekisteriin kerätään 

• Asiakkaan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot sekä asiakkaan nimeämän yhteyshenkilön tiedot (alaikäisellä huoltajan nimi, puhelinnumero, osoite ja sähköposti). 

• Kuntoutuksen kannalta välttämättömät tiedot: kuntoutuspäätös, terapiasuunnitelma, terapiasopimus, lausunnot ja yhteenvedot, käyntikirjaukset, testilomakkeet, ajanvaraustiedot, käynti- ja hoitojaksotiedot

• Laskutustiedot

1. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet. Asiakas ja omaiset, (asiakkaan tai hänen huoltajansa suostumuksella) lähettävä terveydenhuollon yksikkö, kuntoutuksen ostajataho, terveyden- ja sosiaalihuollon sekä opetus- ja kasvatustoimen ammattilaiset, hoidon yhteydessä syntyneet tiedot. 

2. Asiakastietojen luovuttaminen ja tietojen vastaanottajat. Rekisterin asiakastiedot ovat salassapidettäviä. Asiakastietoja voidaan luovuttaa vain asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa suostumuksella tai lakiin perustuen. Edellä mainituilla ehdoilla tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan omaisille, muille hoitaville terapeuteille, kasvatus- tai koulutoimeen, hoitavalle taholle tai vakuutusyhtiölle. Asiakas tai hänen edustajansa voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa luovuttamiseen. Laskutustietoja luovutetaan kirjanpitäjälle ilman tarkkoja henkilöintitietoja. Rekisteritietojen luovutusta koskevat lait: tietosuojalaki (1050/2018), laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/92). Potilastiedot arkistoitaan Kanta-arkistoon. Paperisia arkistoja säilytetään arkistointilain mukaiset ajanjaksot. 

3. Asiakastietojen käyttö ja suojaaminen. Rekisterin tietoja käsitellään yrityksen työohjeen mukaisesti tietoturva- ja arkistointiperiaatteiden ja lakien mukaisesti. Rekisteriin pääsy on tietosuojattu. Rekisteri sijaitsee sähköisessä järjestemässä, jonne on pääsy käyttäjätunnuksella ja vahvalla, vaihtuvalla salasanalla. Tietokanta sijaitsee ulkoisen palveluntarjoajan palvelussa. 

4. Rekisterin tarkistusoikeus. Asiakasta ja hänen laillista edustajaansa informoidaan rekisteritietolomakkeessa hänen oikeuksistaan, joita ovat

• Oikeus tutustua tietoihinsa ja saada ne kirjallisena

• Tarkastusoikeus ja oikeus tiedon korjaamiseen

• Tarkastus- ja korjausoikeuden käyttämisen maksuttomuus

• Oikeus kieltää tietojen luovuttaminen

1. Tiedon korjaaminen. Rekisterinpitäjän on mahdollisimman viiveettä korjattava rekisteröidyn tekemä pyyntö korjata, poistaa tai täydentää rekisterissä oleva tieto, joka on virheellinen, puutteellinen, tarpeeton tai vanhentunut tieto. Pyynnön tulee sisältää tarkka selvitys korjaamisen yksityiskohdista ja se tulee osoitaa rekisterinpitäjälle. Jos rekisterinpitäjä ei hyväksy korjauspyyntöä, hänen tulee toimittaa asiasta kirjallinen selvitys perusteluineen. Rekisteröity voi siirtää asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. 

2. Rekisterin lailliset oikeusperusteet. 

Suomen perustuslaki (731/1999)

EU tietosuoja-asetus (679/2016)

Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) 

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakirjojen sähköisestä käsittelystä (784/2021)

Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä (298/2009)

Päivitetty 23.1.2025